智能鑰匙柜管理系統是針對企事業單位鑰匙的電子智能管理，它融合了鑰匙管理的新理念和計算機技術，對鑰匙進行了科學化的、智能化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理，并詳細的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當引發的各種問題和事件。
智能鑰匙柜的原理
系統對每把鑰匙植入RFID電子身份證，用無線射頻識別方式實時檢測每把鑰匙的使用狀態，大限度的管理好鑰匙的使用，強大的軟件授權管理，掌控分配鑰匙的使用權限，最大限度阻止了鑰匙的亂拿，亂放，隨意使用等現象。規范了鑰匙的存放和使用，讓鑰匙的管理進入信息化管理，為企事業單位安全生產提供了一套數字化、電子化、網絡化的安全監察綜合管理平臺。是加強對鑰匙的安全管理、規范生產安全措施、提高生產安全保障、預防和防范安全事故的重要輔助平臺；充分完善封閉式管理，最大限度地簡化了工作流程、提高了工作效率、增強了信息的準確性、及時性、安全性。
智能鑰匙柜的系統組成
智能鑰匙柜特點
1.基于RFID的鑰匙管理：每把鑰匙配備RFID鑰匙牌，通過RFID的智能識別，實現鑰匙的定點定位管理；系統會自動記錄鑰匙在位、離位、錯位狀態；錯位放置鑰匙，會現場語音提示，軟件醒目提示，防止放錯位置，保證鑰匙使用規范化。
2.基于鎖控裝置的鑰匙管理：鑰匙存放位置帶有鎖控功能，鑰匙使用權限可以分配到每把鑰匙，只有授權人員認證后才能從鎖控裝置中領取或歸還鑰匙；鑰匙動作(領用或歸還)與人員信息綁定，自動記錄人員領用鑰匙記錄，實現鑰匙跟蹤；設置鑰匙借用策略，超期未還的鑰匙，系統短信、軟件醒目提示，防止鑰匙丟失。
3.多重認證的鑰匙管理：鑰匙存取支持指紋、人臉識別、刷卡、密碼及遠程實時授權等多種身份識別方式，對于重要鑰匙，采用多重認證方式；鑰匙門禁和鑰匙領用歸還動作均可以觸發網絡攝像機工作，自動記錄人員操作的視頻畫面，保證鑰匙使用的高安全性。
4.軟件系統管控的鑰匙管理：系統采用B/S框架模式設計，系統操作方便，系統為每把鑰匙建立電子檔案、監控鑰匙實時狀況、追蹤鑰匙使用記錄、設置人員權限、設置鑰匙使用時間、打印報表。
智能鑰匙柜產品功能
1.基于RFID的鑰匙管理：每把鑰匙配備RFID鑰匙牌，通過RFID的智能識別，實現鑰匙的定點定位管理；系統會自動記錄鑰匙在位、離位、錯位狀態；錯位放置鑰匙，會現場語音提示，軟件醒目提示，防止放錯位置，保證鑰匙使用規范化。
2.基于鎖控裝置的鑰匙管理：鑰匙存放位置帶有鎖控功能，鑰匙使用權限可以分配到每把鑰匙，只有授權人員認證后才能從鎖控裝置中領取或歸還鑰匙；鑰匙動作(領用或歸還)與人員信息綁定，自動記錄人員領用鑰匙記錄，實現鑰匙跟蹤；設置鑰匙借用策略，超期未還的鑰匙，系統短信、軟件醒目提示，防止鑰匙丟失。
3.多重認證的鑰匙管理：鑰匙存取支持指紋、人臉識別、刷卡、密碼及遠程實時授權等多種身份識別方式，對于重要鑰匙，采用多重認證方式；鑰匙門禁和鑰匙領用歸還動作均可以觸發網絡攝像機工作，自動記錄人員操作的視頻畫面，保證鑰匙使用的高安全性。
4.軟件系統管控的鑰匙管理：系統采用B/S框架模式設計，系統操作方便，系統為每把鑰匙建立電子檔案、監控鑰匙實時狀況、追蹤鑰匙使用記錄、設置人員權限、設置鑰匙使用時間、打印報表。
5. 能對所有管理人員的相關資料進行管理，包括：管理人員的姓名、性別、年齡（出生年月日）、職務、指紋信息、所管鑰匙編號等；具有指紋信息采集、記憶、識別功能；
6. 在緊急狀態時釋放所有的鑰匙，包括：火警、緊急戰備狀態，另備智能柜后備應急機械門鎖。
7. 當鑰匙逾期未還,鎖匙被強行取出, 門未關妥, 錯誤輸入或插入不效鑰匙時, 系統會發出警報；
8. 智能鑰匙柜后備電池可用8小時以上, 而當系統長時間停電, 鋰質電池仍可保持記憶
9. 對系統的所有操作進行記錄，具有檢索、打印功能；可按鑰匙、使用者或時間制作不同報告；可按鑰匙、 用戶、警示或日期查看報表；
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